Hier finden Sie alle Informationen zur Ex-Ante Meldung und
wie Sie diese abgeben können.
Quelle: AdobeStock
Was ist eine ex-ante Meldung?
Die ex-ante Meldung ist die Meldung über eine eigene Einzelvergabe zur Deckung eines konkreten IKT-Bedarfs an die ZIB (Zentralstelle IT-Beschaffung) im Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern.
Die ex-ante Meldung hat nur Kenntnisnahme-Charakter (keine Genehmigungspflicht). Die ZIB analysiert die ex-ante Meldungen, um gegebenenfalls Potenziale für Rahmenverträge oder Bündelungspotenzial erkennen zu können (vgl. IT-Rats Beschluss Nr. 2016/7).
Wann muss die ex-ante Meldung an die ZIB abgegeben werden?
Vor der eigenen Einzelvergabe zur Deckung eines konkreten IKT-Bedarfs (Regelfall)
Gleichzeitig mit der eigenen Einzelvergabe zur Deckung eines konkreten IKT-Bedarfs bei nicht planbaren Vergaben (zeitlich dringende Verfahren i.S. des § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV neu) (Ausnahmefall)
Wann muss keine ex-ante Meldung abgegeben werden?
wenn ein Beschaffungsauftrag an die ZIB erteilt wird
wenn ein Abruf aus einem Rahmenvertrag erfolgt
wenn Sicherheitsinteressen berührt werden
unterhalb einer Geringfügigkeitsschwelle (bis 1.000 EUR: Wertgrenze für Direktaufträge, §14 UVgO)
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